논문 PDF 파일명을
10초 만에 정리하는 규칙

내 논문 PDF 파일을 다시 찾기 쉬운 이름과 폴더 구조로 정리해줘.

파일명 규칙은 다음을 사용해줘.
연도_첫저자_핵심주제_연구설계.pdf

내가 현재 파일명이나 논문 정보를 붙여넣으면 아래 표로 답해줘.
- 현재 파일명
- 추천 파일명
- 이동할 폴더: 00_inbox / 10_reading / 20_used
- 추가로 확인할 정보

핵심 주제는 대상과 핵심 변수의 두 덩어리까지만 써줘. 연구설계를 확실히 알 수 없으면 추정하지 말고 생략해줘. 저널명·권·호·페이지·DOI는 파일명에 넣지 말고 별도 서지정보 카드에 저장할 항목으로 분리해줘.

먼저 내가 붙여넣어야 할 최소 정보를 짧게 질문해줘.

과제용 논문을 여러 편 받다 보면 폴더 안에 download.pdf, article.pdf, 긴 숫자로 된 파일이 쌓입니다. 검색할 때는 좋은 논문이라고 생각했는데 며칠 뒤 다시 찾으려면 파일을 하나씩 열어보게 됩니다.

파일명을 완벽하게 정리하는 데 시간을 쓰고 싶지는 않았습니다. 다운로드 직후 10초 안에 바꿀 수 있도록 네 가지 정보만 남기는 규칙을 정리했습니다.

연도_첫저자_핵심주제_연구설계

사용할 형식은 아래와 같습니다.

파일명만 봐도 언제 발표된 논문인지, 대략 어떤 주제인지, 어떤 방식의 연구인지 알 수 있습니다. 제목 전체를 넣지 않기 때문에 파일명이 지나치게 길어지지도 않습니다.

핵심 주제는 두 덩어리까지만 쓴다

주제를 자세히 적기 시작하면 파일명이 다시 길어집니다. 대상과 핵심 변수를 합쳐 두 덩어리 정도만 적습니다.

논문 제목을 그대로 번역하는 것이 아니라, 나중에 내가 검색할 단어를 적는 것이 핵심입니다.

연구설계를 모르면 일단 비워둔다

처음 논문을 저장할 때 연구설계를 확실히 모를 수도 있습니다. 이럴 때는 추측해서 적지 않고 연도, 첫 저자, 주제까지만 저장합니다.

모르는 내용을 잘못 붙여두는 것보다 빈칸으로 남기는 편이 낫습니다.

폴더는 세 개면 충분하다

1. 00_inbox방금 다운로드해 아직 확인하지 않은 논문
2. 10_reading현재 읽고 있거나 요약 중인 논문
3. 20_used과제나 글에 실제로 사용한 논문

새 논문은 무조건 00_inbox에 넣고, 읽기 시작할 때만 옮깁니다. 주제별 폴더를 계속 만드는 것보다 현재 상태를 기준으로 나누면 다음 행동이 더 잘 보입니다.

서지정보는 파일명과 별도로 저장한다

파일명은 다시 찾기 위한 표지일 뿐 참고문헌 정보 전체를 대신하지 않습니다. 저널명, 권·호, 페이지, DOI처럼 과제에 필요한 서지정보는 참고문헌 관리 도구나 별도의 표에 저장합니다.

파일명을 바꾼 뒤에는 논문 제목과 DOI도 함께 저장했는지 확인합니다. 그래야 과제 마지막에 참고문헌을 만들면서 다시 검색하는 일을 줄일 수 있습니다.

쌓인 파일보다 새 파일부터 바꾼다

기존 PDF 수십 개를 한꺼번에 정리하려고 하면 시작하기 어렵습니다. 오늘 새로 받는 논문 한 편부터 이 규칙을 적용하면 됩니다.

• 논문을 다운로드합니다.
• 연도와 첫 저자를 확인합니다.
• 나중에 검색할 핵심 주제를 두 덩어리로 적습니다.
• 연구설계를 확인할 수 있을 때만 마지막 칸을 채웁니다.
• 읽기 상태에 맞는 폴더로 옮깁니다.

논문 정리의 목표는 보기 좋은 폴더를 만드는 것이 아니라, 필요한 논문을 다시 열고 과제에 연결하는 시간을 줄이는 것입니다.