공모전 마감 2주 전부터
확인하는 체크리스트

아래 공모전 공고문을 읽고 마감 2주 전부터 실행할 일정표를 만들어줘.

[여기에 공고문을 붙여넣기]

먼저 공고문에서 다음을 표로 추출해줘.
- 참가 자격과 팀 인원 제한
- 제출물 전체 목록과 파일 형식
- 마감 날짜·시간·접수 방식
- 심사 기준과 배점
- 서명·동의서·증빙자료
- AI 사용 표시 규정
- 저작권·데이터·사진 사용 조건

그다음 D-14, D-10, D-7, D-5, D-3, D-1, D-day 일정으로 나눠 각 날짜에 끝낼 결과물과 확인 기준을 써줘. 공고문에 없는 내용은 추정하지 말고 "공고문에서 확인되지 않음"으로 표시해줘.

마지막에는 제출 직전 체크리스트와 접수 완료 후 보관할 증거를 정리해줘.

공모전 준비에서 가장 위험한 일정은 마감 당일이 아닙니다. 제출 파일을 합치면서 빠진 서명과 잘못된 양식을 발견하는 마감 직전 며칠이 더 바쁩니다.

마감 2주 전부터 해야 할 일을 날짜별로 나누면 아이디어를 고치는 시간과 제출 형식을 확인하는 시간을 분리할 수 있습니다. 아래 일정은 공고문의 별도 지시가 없다면 사용할 수 있는 최소 체크리스트입니다.

D-14 · 참가 조건과 역할을 확정한다

• 참가 자격과 팀 인원 제한을 다시 확인합니다.
• 제출물 전체 목록을 만듭니다.
• 심사 기준과 배점을 한 표에 옮깁니다.
• 팀원별 담당 결과물과 완료 날짜를 정합니다.
• 필요한 데이터·사진·동의서가 있는지 확인합니다.

이날까지 아이디어를 한 문장으로 설명할 수 있어야 합니다. 팀원이 서로 다른 문제를 생각하고 있다면 기획서를 쓰기 전에 문장부터 맞춥니다.

D-10 · 첫 초안을 끝까지 만든다

완성도가 낮아도 제출 양식의 처음부터 끝까지 채웁니다. 빈 페이지가 있으면 남은 작업량을 알기 어렵기 때문입니다.

자료가 부족한 부분에는 임시 문장을 꾸미지 않고 근거 확인 필요라고 표시합니다. 남은 기간에는 이 표시를 줄이는 데 집중합니다.

D-7 · 심사 기준으로 읽는다

글을 쓴 사람의 입장이 아니라 심사 항목의 순서로 초안을 읽습니다. 심사 기준마다 답이 있는 페이지를 적어보면 빠진 내용을 찾기 쉽습니다.

공고에 배점이 있다면 점수가 높은 항목부터 보완합니다.

D-5 · 다른 사람이 이해하는지 확인한다

공모전을 준비하지 않은 사람에게 문제와 해결 방법을 설명해봅니다. 설명을 들은 사람이 아래 질문에 답할 수 있는지 확인합니다.

1. 대상누구의 문제인가?
2. 현재 상황무엇이 불편하거나 위험한가?
3. 근거어떤 자료와 데이터가 필요한가?
4. 변화제안한 방법으로 무엇이 달라지는가?

설명할 때마다 새로운 배경지식이 필요하다면 기획서에도 같은 설명이 빠졌을 가능성이 있습니다.

D-3 · 내용 수정을 멈추고 제출물을 맞춘다

이 시점부터는 큰 아이디어를 바꾸지 않습니다. 제출 오류를 막는 작업에 집중합니다.

• 지정 양식을 사용했는가
• 페이지 수와 파일 용량을 지켰는가
• 파일명 규칙이 맞는가
• 모든 서명과 날인이 있는가
• 팀원 정보가 정확한가
• 사진·음악·데이터의 사용 조건을 확인했는가
• 생성형 AI 사용 표시 규정이 있다면 반영했는가

D-1 · 제출하고 증거를 남긴다

가능하면 마감 하루 전에 제출합니다. 제출한 뒤에는 접수 여부를 확인할 수 있는 자료를 저장합니다.

수정 제출이 가능하다면 마지막 버전이 정상적으로 올라갔는지 확인합니다. 팀 공모전이라면 완료 사실과 최종 파일 위치를 팀원에게 공유합니다.

D-day · 새 기능보다 접수 상태를 확인한다

마감 당일에는 새로운 기능이나 자료를 추가하지 않습니다. 주최 측 공지, 제출 상태, 이메일을 확인하고 문제가 있을 때 문의할 시간을 남깁니다.

공모전마다 일정과 제출 방식이 다르므로 이 체크리스트보다 공고문이 우선입니다. 해야 할 일을 2주 전부터 나누면 마감 직전에 아이디어와 서류를 동시에 고치는 일을 줄일 수 있습니다.